Plantillas WhatsApp para promotor afiliado

9 plantillas listas para usar por temperatura del lead (frío / tibio / caliente) y por etapa del funnel. Diseñadas para Jenni Pontón promoviendo AIPortalMed™ a colegas dentistas, replicables para vet y otros perfiles.

Reglas generales antes de mandar cualquier plantilla:

Personalizar [nombre], [sistema actual], [contexto] antes de enviar. Mandar plantilla literal se nota.
Solo mandar a profesionales de la salud (médicos humanos, MVZs, dentistas). NO masificar a no-profesionales — eso es spam y rompe el acuerdo afiliado.
Esperar respuesta antes de mandar el siguiente mensaje. NO bombardear.
Si el prospecto pide pricing por escrito, mandar el deck PDF (no improvisar precios en chat).
Si el prospecto se ofende o pide que no le escriba más, DEJAR de escribirle. Sin negociación.

Frío — Primera aproximación

Plantilla 1 · Colega cercano que conozco bien

Frío Personal Casual

Hola [nombre] 👋 ¿cómo va todo? Te escribo porque desde hace unos meses estoy usando un sistema nuevo en mi clínica que me ha cambiado completamente la administración: expediente, agenda, recetas con QR y CFDI. Todo en una sola mensualidad mexicana. Cero comisión por paciente. Sé que estás con [sistema actual] y me acordé que platicábamos esto. ¿Te late que te lo enseñe en 15-20 min por Zoom esta semana? Sin compromiso, solo para que veas. Si no te late después, ningún problema 🙌

Cuándo usarla: colega con quien ya tienes relación previa (compañero de carrera, residencia, asistente a congresos contigo). El tono casual funciona aquí.

Plantilla 2 · Colega que conozco poco (frío total)

Frío Profesional

Hola Dr/a [apellido], buen día. Soy Jenni Pontón, dentista en [zona]. Nos conocimos en [contexto: congreso/curso/referencia]. Te contacto porque desde junio uso AIPortalMed en mi clínica y los resultados de administración + atención al paciente han sido bastante mejores de lo que esperaba. Me preguntaba si te interesaría ver una demo de 20 min por Zoom esta semana o la próxima. Sin compromiso. Si no es buen momento, ningún problema, lo dejamos para otro momento. Saludos cordiales.

Cuándo usarla: contacto profesional formal o de directorio. Tono respetuoso, sin emoji excesivo. Mencionar dónde se conocieron es CRÍTICO — si no lo recuerda, contesta a tientas y la primera respuesta es ambigua.

Plantilla 3 · Referencia indirecta (alguien me mencionó tu nombre)

Frío Tibio por referencia

Hola Dr/a [apellido], buen día. Soy Jenni Pontón, [tu rol/clínica]. [Persona que refirió] me dio tu contacto y me comentó que tu clínica está en proceso de [contexto: digitalizarse / cambiar de sistema / abrir segunda sede]. Yo uso un sistema mexicano llamado AIPortalMed™ que me ha resuelto exactamente eso en mi consultorio dental — expediente, agenda, recetas y CFDI todo en uno. ¿Te interesaría que te lo muestre en 20 min por Zoom esta semana? Si no es el momento adecuado, sin problema. Solo quería pasártelo por si te servía.

Cuándo usarla: tienes nombre de quien refirió + algo de contexto del prospecto. La tasa de respuesta sube 3-5× vs frío total porque hay puente humano.

Follow-up — Mantener conversación viva

Plantilla 4 · Follow-up 3 días después sin respuesta

Tibio Sin presión

Hola [nombre], paso a comentarte que el otro día te escribí sobre el sistema que uso en mi clínica. Por si no te llegó o estabas ocupado/a, te dejo un PDF con un resumen rápido [adjuntar deck PDF]. Si te late ver demo de 20 min por Zoom esta semana, dime qué día te queda mejor. Si ahora no es momento, totalmente entendible. Avísame y lo retomamos cuando quieras 🙌

Cuándo usarla: 3 días después del mensaje inicial sin respuesta. Adjuntar el deck PDF aquí es clave — quien no respondió por flojera ahora tiene info para decidir sin volver a chat.

Plantilla 5 · Follow-up 7 días después sin respuesta

Tibio Última nota

Hola [nombre], última nota por mi parte 🙏 Si ya viste el sistema y no te convence, totalmente bien — agradezco que me digas, así no te insisto. Si estuvo en tu radar pero no has tenido tiempo, dime cuándo retomamos. Si simplemente no te interesa, perfecto, lo dejamos así. Te mando un abrazo y suerte con la clínica.

Importante: esta es la ÚLTIMA nota. Si no responde después de esto, déjalo descansar 60-90 días antes de volver a tocar. Insistir más es contraproducente.

Caliente — Ya tiene interés, agendar demo

Plantilla 6 · El prospecto respondió "cuéntame más"

Caliente Cierre demo

Genial [nombre] 🙌 La mejor manera es que lo veas funcionando con tus propios ojos. La demo dura ~20 min, te muestro: 🩺 Expediente + AI Scribe (dictado por voz) 📅 Agenda con WhatsApp automatizado 💊 Recetas con QR firmadas 🧾 CFDI 4.0 timbrado real 🌐 Tu subdominio propio sin comisiones ¿Te queda mejor [día opción 1] a las [hora] o [día opción 2] a las [hora]? Te mando el link Zoom una vez confirmes. Mientras tanto, te paso PDF con resumen [adjuntar deck].

Por qué funciona: 2 opciones cerradas de día/hora (sí o sí elige una). Lista visual con emoji de los 5 hitos. PDF para que se entretenga mientras agenda.

Plantilla 7 · Prospecto pregunta precio antes de demo

Caliente Manejo precio

Buena pregunta [nombre] 👍 Te paso pricing oficial (PDF adjunto). Resumen rápido: 🟢 Starter $459/mes — 1 doctor, 200 expedientes/mes 🟢 Pro $879/mes — 2 doctores, 500 expedientes/mes 🟢 Premium $1,499/mes — 5 doctores, ilimitado Sin contrato de permanencia, 7 días gratis sin tarjeta, cancelas cuando quieras. Lo más rápido es que en 20 min de demo tú mismo decides cuál tier te aplica — depende del tamaño de tu equipo y volumen. ¿Te queda mejor [día 1] o [día 2]?

Mover a demo: dar precio sin contexto puede asustar. Después del PDF, redireccionar a "veámoslo en 20 min" para que vea el valor antes de fijarse solo en el costo.

Post-demo — Cerrar trial

Plantilla 8 · Después de demo exitosa, mismo día

Caliente Cierre trial

Gracias por el tiempo [nombre], me dio mucho gusto enseñarte el sistema 🙏 Te resumo lo que vimos: ✅ AI Scribe le ahorra a tu titular ~5 min por consulta ✅ El portal de pacientes te sube agenda sin comisión ✅ CFDI 4.0 timbrado sin módulo extra ✅ [Otro punto específico que mencionó en la llamada] El siguiente paso natural es probarlo 7 días gratis con tu propia clínica. Sin tarjeta, sin riesgo. Si te aplica, te paso el link de registro con mi código JENNI-PROMO. ¿Le entramos esta semana o prefieres la próxima?

Personalizar: los 4 ✅ deben reflejar lo que TÚ viste que le interesó en la demo (anotar mientras hablan). Si Jenni puso atención, esta plantilla cierra el 40-60% de demos calientes.

Plantilla 9 · Trial activado, cliente paga primera mensualidad

Cliente cerrado Onboarding

[nombre] 🎉 ¡bienvenido a AIPortalMed! Acabamos de procesar tu primera mensualidad. Tu cuenta queda 100% activa. 3 cosas para arrancar bien: 1️⃣ El equipo de AIPortalMed te va a contactar para onboarding de 2h (Zoom con Jesús, el founder). Te ayuda a configurar todo y migrar data si tienes Aspel/Excel. 2️⃣ Tu subdominio ya está activo: [tenant].aiportalmed.com — compártelo con tus pacientes para que reserven cita ahí (sin comisión). 3️⃣ Cualquier duda técnica, escríbele a hola@aiportalmed.com o regrésame aquí — yo te conecto. ¡A romperla! 🚀

Importante: avisar al founder en cuanto el cliente paga la primera mensualidad para que arranque el onboarding rápido. Si el cliente espera más de 48h por su sesión de setup, baja la satisfacción inicial.

Reglas no escritas del WhatsApp profesional

Regla	Por qué
Horario laboral. No mandar antes de 9 AM ni después de 8 PM.	Mensajes fuera de horario se sienten invasivos. Esperar al día siguiente.
Cero audios al principio. Solo texto + emoji ocasional.	Audio cold = molesto. Texto se lee cuando el otro tenga tiempo.
Si responde 1 emoji o 1 palabra ("OK"), no contar como interés.	Es respuesta social. Espera mensaje completo antes de mover.
Si te pide hablar por llamada en lugar de chat, AGENDAR la llamada por chat.	Llamada espontánea presupone que ambos están libres. Casi nunca lo están.
Confirma cita 1 día antes con mensaje corto.	Reduce no-show del 40% al 15%. Es la misma lógica que el recordatorio T-24h del producto.
Después de demo, mandar follow-up en máximo 4 horas.	El interés se enfría rápido. Quien manda follow-up el mismo día cierra 3× más.
NO mandar PDFs masivos sin contexto.	PDF sin mensaje se siente spam. Siempre acompañado de mensaje explicativo.
Si te bloquea o pide no escribirle, agradece y déjalo descansar 6+ meses.	Insistir te puede meter en lista negra de WhatsApp Business.

Cómo trackear lo que mandas

Para que la mecánica de atribución del programa funcione, Jenni debe llevar un registro simple. Google Sheets compartido con founder, con estas columnas:

Columna	Ejemplo
Fecha primer contacto	24-jun-2026
Nombre prospecto	Dr. Susana Méndez
Especialidad	Dental general
Cómo me llegó	Compañera de residencia, vive en Polanco
Plantilla usada	Plantilla 1 (colega cercano)
Status	CONTACTADO / RESPONDIÓ / DEMO_AGENDADA / DEMO_HECHA / TRIAL_ACTIVO / PAGÓ / ACTIVO_RECURRENTE / NO_INTERES / CHURNEÓ
Próximo touch	Follow-up 27-jun si no responde
Notas	Tiene 2 doctores, usa Aspel, le importa CFDI

Una vez la cosa crece a 30+ prospectos, vale la pena migrar a Notion o HubSpot Free. Por ahora Sheets es suficiente.

Plantillas WhatsApp v1 · 24-jun-2026 · diseñadas para Jenni Pontón como primer afiliado · replicables para vet con ajustes menores (cambiar "dental" por "vet" + ejemplos de features específicos).
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