"Ya tengo sistema funcionando"

Cuando el DO ha estado años con Aspel / Excel / papel y dice "no me molesta cambiar… pero no quiero"
IAPortalVet™
La objeción típica
"Llevo 10 años con [Aspel / Excel / papel]. Tengo todo organizado. Cambiar es complicarme la vida — además, ¿cómo paso 10 años de datos?"
La respuesta corta (memorízala)
"No te pido cambiar HOY. Te pido tener un plan B antes de que tu sistema falle. Migramos tu data en 7 días sin que tu operación pare. Y el día que decidas saltarte, ya tienes todo del otro lado, sin perder un solo expediente."

Cómo migramos tu data — 3 capas según lo que tengas

1
Export CSV / Excel
Si tu sistema actual exporta a CSV o Excel (Aspel, Dentalink, sistemas modernos), nosotros lo importamos en 24-48 horas. Sin que dejes de operar.
~24-48h
2
Drop-zone con IA
Si solo tienes PDFs, screenshots o fotos de expedientes (caso típico cuando Aspel no exporta bien), los subes y la IA Gemini estructura cada documento automáticamente.
~3-5 días
3
White glove (papel)
Si tienes archivos físicos en folders, mandamos a un becario a tu clínica con escáner. Digitalizamos + estructuramos. Costo de mano de obra apartado.
1-2 semanas

Lo importante: tu sistema actual NO se apaga durante la migración

7 días típico
Migración completa sin que tu operación pare. Aspel/Excel/papel siguen corriendo en paralelo.
0 expedientes perdidos
Hacemos doble verificación: tu sistema viejo es el "source of truth" hasta que valides que todo esté bien aquí.
2 hrs capacitación
Onboarding del equipo: una sesión por Zoom con el MVZ titular + recepción. Material grabado para nuevos empleados.

Manual de uso en demo

NO digas
  • "Tu sistema actual es malo" (lleva años con él, lo defiende)
  • "Cambiar es fácil" (es estrés real, no minimices)
  • "En 1 día migramos" (sobrepromesa peligrosa)
SÍ repite
  • "Tu sistema actual te ha servido — la migración respeta eso"
  • "Corremos los dos en paralelo hasta que valides"
  • "El día que algo falle ya no te toma por sorpresa"
La frase que cierra cuando dice "lo voy a pensar"
"Está bien. Pero piensa esto: si tu disco duro truena mañana, ¿cuánto te tomaría volver a la operación? Si Excel se corrompe, ¿quién sabe qué pacientes tienes? Si la PC de Aspel muere, ¿dónde están los respaldos? Lo que cuesta cambiar a un sistema en la nube son 7 días tranquilos. Lo que cuesta NO tener un plan B es 10 años de tu trabajo. La decisión no es 'cambiar o no cambiar' — es 'cuándo tener seguridad'."